Privacy Beleid Kampeervereniging Jan van Speyk

 

Algemeen

De Kampeervereniging Jan van Speyk respecteert de privacy van haar leden en de bezoekers van de website en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.

 

Doeleinden voor verwerking

Uw persoonsgegevens kunnen verwerkt worden voor verschillende doeleinden. Deze doeleinden zijn de volgende:

 

Lidmaatschap

Als u lid of wachtlijstlid wordt van de Kampeervereniging Jan van Speyk dan verwerken wij de volgende gegevens, mits door u verstrekt:

• Naam

• Adres

• Postcode

• Woonplaats

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Geboortedatum 

 

Contact

Mocht u al lid zijn en er ontbreken gegevens van u, of bestaande gegevens dienen te worden aangepast, dan kunt u contact met ons opnemen zodat wij de mutaties kunnen verwerken.

 

Financiële administratie

De Kampeervereniging Jan van Speyk is wettelijk verplicht om wanneer zij u een factuur stuurt deze factuur te bewaren. Datzelfde geldt voor de orderbevestiging. Ten behoeve van het opstellen van de orderbevestiging en de factuur worden uw naam, adresgegevens, e-mailadres en telefoonnummer verwerkt.

 

Rechtsgronden voor verwerking

De Kampeervereniging Jan van Speyk verwerkt persoonsgegevens voor de uitvoering van tussen u en haar gesloten overeenkomst(en), ten behoeve van een wettelijke verplichting, in het kader van de behartiging van gerechtvaardigde belangen en/of op grond van door u gegeven toestemming of wettelijke plicht. In het hiernavolgende overzicht kunt u zien welke rechtsgrond welk doeleinde voor de verwerking van uw persoonsgegevens rechtvaardigt.

• Doeleinde: Rechtsgrond    

• Lidmaatschap: Toestemming   

• Financiële administratie: Wettelijke plicht           

• Contactformulier: Toestemming   

 

Bewaartermijnen

• De Kampeervereniging Jan van Speyk hanteert de volgende bewaartermijnen:

• Lidmaatschap: Tot afmelding

• Wachtlijstlidmaatschap: Tot afmelding, of tot automatische verwijdering van de wachtlijst, als gevolg van overschrijding van de betaaltermijn

• Financiële administratie: 7 jaar

• Contactformulier: 30 dagen, danwel na afhandeling persoonsgegevens delen met derden

 

Derden

De Kampeervereniging Jan van Speyk verwerkt de hiervoor genoemde persoonsgegevens voor haar eigen doeleinden. Zij maakt bij de verwerking wel gebruik van derden (verwerkers) die op basis van hun taak eveneens te maken hebben met uw persoonsgegevens. Dat zijn:

Ten behoeve van de productie en distributie van het clubblad:

• Redactieleden

• Etikettenmakers

• Drukkerijen

• Postverzendbedrijven

• Postbezorgers

Ten behoeve van het onderhoud van de website:

• Webmaster

• Webhost

Ten behoeve van de logistiek en opslag van de onderkomens:

• Transportbedrijven

• Beheerders van de opslagterreinen van de onderkomens

Ten behoeve van noodsituaties:

• Hulpdiensten zoals reddingsbrigade, ambulancediensten

 

Beveiliging

Wij gaan zorgvuldig om met de persoonsgegevens die u ons toevertrouwd en nemen passende, technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen. Zo zorgen wij ervoor dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens. Daarnaast worden alle persoonsgegevens via een beveiligde SSL-verbinding verstuurd.

 

Inzage, correctie en recht van verzet

Als uw gegevens bij de Kampeervereniging Jan van Speyk bekend zijn, heeft u, na schriftelijk verzoek, de mogelijkheid uw persoonlijke gegevens in te zien. Indien het door de Kampeervereniging Jan van Speyk verstrekte overzicht onjuistheden bevat, kunt u ons schriftelijk verzoeken de gegevens te wijzigen. Ook kunt u ons verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen en kunt u de eventuele toestemming die u voor verwerking van uw persoonsgegevens gegeven heeft intrekken. Wanneer u niet benaderd wilt worden met informatie over de Kampeervereniging Jan van Speyk kunt u dat uiteraard ook aan ons laten weten. Uw verzoeken zullen wij zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken na ontvangst behandelen.

De Kampeervereniging Jan van Speyk
Oostersingel 11
1851 ZW Heiloo

Of mailen naar: info@janvanspeyk.nl

Indien u het niet eens bent met de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken en u komt met ons niet tot een oplossing, dan heeft u de mogelijkheid een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Uw klacht kunt u versturen naar:

Autoriteit Persoonsgegevens

Postbus 93374
2509 AJ  DEN HAAG

 

Aanpassingen privacy statement

Aangezien uw privacy bij de Kampeervereniging Jan van Speyk van groot belang is en de regelgeving continu in ontwikkeling is, behouden wij ons het recht voor dit privacy statement aan te passen. Wijzigingen zullen uiteraard ook op deze website worden gepubliceerd.

​

Cookies

De website van Jan van Speyk maakt gebruik van "cookies" (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) om de website te laten functioneren en de website te helpen analyseren om de dienstverlening te verbeteren.

​

Overzicht van gebruikte cookies

Hieronder wordt beschreven om welke cookies het gaat.

​

Functionele cookies

Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website. Zonder deze cookies kunnen bepaalde onderdelen niet worden gebruikt.

 

Cookies van  Google, Youtube, Vimeo en Facebook

Op het forum is het voor leden mogelijk om videocontent van YouTube, Vimeo en Facebook te ontsluiten. Wat zij met de cookies en persoonsgegevens doen, kunt u vinden in het privacy beleid van de desbetreffende dienst. Wij hebben hier geen controle over. Ten behoeve van de vindbaarheid op het internet is de site bij Google aangemeld.

Vimeo: https://vimeo.com/cookie_list
Google / YouTube: https://policies.google.com/technologies/cookies

Facebook: https://www.facebook.com/policy/cookies/

 

Analytische cookies

Analytische cookies verzamelen (vaak anoniem) gegevens en statistieken om te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken, zodat de website en de dienstverlening daarmee kan worden verbeterd. De website wordt gehost door WIX. Zie voor hun cookiebeleid de bijgaande link: https://nl.wix.com/about/privacy

​

Indien u nog vragen mocht hebben over de Privacy Policy van de Kampeervereniging Jan van Speyk, dan kunt u een e-mail sturen naar info@janvanspeyk.nl. We helpen u graag verder als u informatie nodig heeft over uw gegevens of als u deze wilt wijzigen. In geval wijziging van onze Privacy Policy nodig mocht zijn, dan vindt u op deze pagina altijd de meest recente informatie.

​

Februari 2019